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    浅谈如何提高执行力要点.ppt

        发布时间:2019-09-21

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        执行力的重要性及如何打造执行力 执行力就是按质按量完成自己的工作任务 一、什么是执行力? 所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。 执行力,通常是指企业内部员工贯彻经营者战略思路、方针政策和方案计划的操作能力和实践能力。它是把意图、规划化为现实的具体执行效果好坏的体现,其强弱程度也直接制约着公司经营目标能否得以顺利实现。 如果不能被付诸实施的话,再周密的计划也是一钱不值,可以说,我们的企业正在研究执行力,在想方设法打造和提升自己的执行力。因为大家都认识到,执行力是决定企业成败的一个重要因素,是企业核心竞争力形成的关键 二、执行力的意义 企业的执行力是一个系统、组织和团队。一个企业是一个组织,一个完整的肌体,企业的执行力也应该是一个系统、组织和团队的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业 三、执行力在管理中的重要性 任何事情都需要一个过程,而不是可以一步到位,立马见效。而中国企业缺少的正是这样一种心态,做一件事,应该脚踏实地,一步一个脚印,而不能急功近利。就象创造名牌产品,打造知名企业,在国外,这是一个长期的工程,在美国,一个名牌,每年的广告投放至少需要3000万美元,至少需要三到五年的时间,而在我们中国,很少有企业在做名牌时一开始就有这样的认识和心态,似乎做了一段时间,投了那么多的钱,品牌知名度还没达到一定高度,就急不可待,而做出来一定知名度的,往往又是过不了多长时,就又踪影全无了。企业执行力也是一样,这是人的工作,而人的工作又是最难做的工作,需要更长的时间和更长的过程,所以,企业在提高企业执行力的过程中,一定要对此有一个清楚的认识。作为一个企业,再伟大的目标与构想,再完美的操作方案,如果不能强有力地执行,最终也只能是纸上谈兵。要加强企业执行力的建设,就要在组织设置、人员配备及操作流程上有效的结合企业现状,将企业整合成为一个安全、有效、可控的整体,并利用在制度上减少管理漏洞,在目标上设定标准,在落实上有效监督,借此,企业执行力度自然就会得到有效提高。 执行力差是企业的最大内耗,不仅会消耗企业的大量人才、财力,还会错过机会,影响企业的战略规划和发展。要提高企业的执行力,首先要从管理上得以体现,用管理的方法来形成企业的整体风格和氛围,最后使整个企业和人员都具备这种能力。 在这个世界里,人之所以有优秀与一般之不同,在于优秀者更有实现构想的能力,这就是一个人的执行力,而不是更有思想;企业亦如此,一个优秀的企业在与其他企业做着同样的事情,只是比别人做得好,落实更到位,执行更有效果 ?? 如何搞好管理,可以概括为10个字:思路、用人、改革、管理、落实。企业要有明晰的发展思路,要把合适的人选到合适的岗位上,要建立健全管理制度,要与时俱进,持续改革创新,而所有这一切要转化成维持企业长远健康发展的生产力,关键在于落实。落实的效率和质量关键取决于企业的执行力。 有的公司对部门、岗位的责权利缺乏明晰的界定,对能够掌握和行使权力的工作常常争抢激烈,以致造成政出多门,多头领导;对需要承担责任的工作却往往相互推诿,缺乏协调。有的公司奖罚措施和制约机制不健全,或者即使有也是形同虚设,隔靴搔痒,使得忠实履行职责,绩效显著的执行者得不到应有的肯定和奖励;善于搞上有政策,下有对策,喜欢做表面文章的执行者却又没有受到有效的监督制约,甚至他们还得到了额外的好处;大事做不来,小事不肯做,靠一张报纸一杯茶打发日子的“悠闲之士”,工资照领,奖金照拿。如果是这样做下去,久而久之,谁还会有动力去全心全意地履行职责,落实工作?显而易见,平庸模糊的激励和制约机制将严重削弱执行的动力。 执行力对于管理的重要性由此可见,好的执行力必须有高素质的执行者队伍。费拉尔.凯普在《没有任何借口》一书中写道:“要完成上级交付的任务就必须具有强有力的执行力”。“如果没有完美的执行力,就算有再多的创造力也可能没有什么好的成绩”。“没有任何借口是执行力的表现,这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责和使命的态度”。执行力在企业管理发展中的定位,由多种因素共同作用的结果,但归结起来,不外乎外在和内在两种因素。外在因素,主要指企业发展的环境因素 ,如政策、法规、资源,以及经济和社会发展水平等。内在因素,主要表现在企业管理的执行力上。 首先,从执行力的含义看,指的是一种实施能力。这种质的规定性,赋予了执行力两个内容,一是思想方面,即所谓德,表现为精神风貌;二是能力方面,即所谓才,表现为创造力。这两个内容,决定了执行力的差别性,而表现在思想和能力上的差别,反映了企业人力资源的质量和效能,并由此决定了企业的发展速度和发展前景 其次,从执行力的实践角度看,企业发展目标最终要靠企业主体的实践活动来完成,即通过员工的执行能力把企业发展蓝图变成现实。也就是说,执行力是把企业规划变为客观现实的重要载体 第三,从执行力的作用看,主要表现在:执行力是企业员工素质的综合反映。执行力,说到底是由人的因素决定的。就是说,是由人的精神状态、知识水平、专业技能、实践经验以及协调能力等诸要素构成的。这些构成要素的质量,决定了执行力的强弱。因此,一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业 执行力是企业精神的重要体现: 企业精神体现了企业的价值观,是企业的灵魂。它由企业在创业和发展过程中凝炼而成。而这种过程也正是企业把执行力不断地付诸于实践的过程。可以说,企业精神源于通过执行力的实践活动,又反过来对执行力产生深刻影响。因此,凡是成功或大有作为的企业,其执行力中必然闪烁着蓬勃向上的企业精神。这种企业精神一旦注入到执行力中,必定会以其强大的凝聚力和感召力,形成一个意志统一,步调一致,上下联动的团队,从而对企业的发展产生巨大的推动力量 执行力是实现企业发展目标的根本保证: 企业发展要靠全体员工的努力来实现,要靠企业的整体合力- -企业执行力来保证。因此,无论从企业的领导班子到职能部门,还是从管理层面到员工队伍,其精神状态及工作能力都直接关系到企业的整体利益,并对其产生一定的以至于重大的影响。如果是一个执行力强的企业,无论是领导者、管理者、还是普通员工,都会站在全局利益的高度,对每项工作都表现出一种无私奉献的敬业精神、严肃认真的工作态度、坚定不移的服从意识和脚踏实地的务实作风,自觉自发、全力以赴地为实现既定目标进行不懈的努力和奋斗 结论: 即执行力作为企业的主体实力,反映了企业人力资本的总体状况,它对企业的兴衰成败起着决定性作用,是企业发展的内在动因。从某种意义上说,企业间的竞争,说到底是人才的竞争,也就是企业执行力的竞争。要使企业在强手如林的市场竞争中站稳脚跟,做强作大,永远立于不败之地,就必须牢牢抓住提高企业执行力这个内在动因。 所谓执行力 对个人而言——就是把想干的事干成功的能力; 对于企业——则是将长期战略一步步落到实处的能力。 企业具备详尽的计划、健全的组织体系、富有战略眼光的领导,但是在实际工作中却还是进展缓慢,各类规章制度难以落实。这种现象的存在,说明企业在执行力上出了问题。执行力弱的问题广泛地存在中小企业的管理中,已经成为制约企业发展的重大瓶颈。当今,企业的执行力被提升到了战略管理的高度,成为企业的核心竞争力。 三分战略,七分执行。企业发展目标最终要靠企业员工的实践活动来完成,通过员工的执行能力把企业发展蓝图变成现实。执行力是把企业规划变为客观现实的重要载体,是企业成功的一个必要条件,企业的成功离不开好的执行力。 好的执行力要有科学严格的管理机制 随着企业的发展,规模的不断扩大,只有在管理模式和管理机制上下功夫,确立严格的制度保障,才能建立一个顺畅的内部沟通渠道,才能形成规范的、有章可循的“以制度管理人,而非人管人”的管理方式,才能增加内部管理的公平性,才能明确管理者的责、权、利,从而提高管理效率和执行力 好的执行力要有好的执行团队 制度制定后关键在于执行,再好的制度,没有人去执行或执行力弱也是没有用的。建立好的执行团队,就要企业各部门相互配合,相互协作,要努力营造一种“团队协作”的整体氛围,增强大局观念和整体意识,强调在工作中按程序办事,按制度办事,达到普通员工的责任心、中层员工的上进心、高层员工的事业心“三心”的最佳融合。 好的执行力要求上级有效的工作督促和检查 督促是指上级要让执行者制定详细且切实可行的中短期或长期工作计划,从而明确其工作目标,以此作为执行者执行力考核的依据。督促能有效地避免执行者工作中的惰性和工作的盲目无方向性。检查是对执行者工作计划的落实完成情况进行定期全面的考核,奖优罚劣,对执行者来说是一种无形的鞭策和驱动。督促和检查是相辅相成,紧密结合的,是对增强执行力的双向有效保障。 执行力是企业管理成败的关键 只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业。 执行力是企业管理成败的关键 只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业。 制度是一个标准而并不是一张网,仅凭制度创造不出效益,一个不能生发制度文化的制度不可能衍生尽责意识,如何将强制性的制度升华到文化层面,使员工普遍认知、认可、接受以达到自觉自发自动按照制度要求规范其行为,完成他律到自律的转化,是构建制度文化真正内涵。 四、如何强化企业执行力 1、“知行合一” “知”乃“行”的前提,以利益为导向激发员工自律意识。当今迅猛发展的知识经济时代使得员工素质日益提高,其自我实现意识日趋成熟,“民可使由之,不可使知之”的传统观念难以适应而今企业管理民主化的潮流,员工关注的不仅埋头苦“干”,更为关注的是“干”的目的、利益,有所求是有所为的真正动力。员工个体利益与企业整体利益不尽同质,因此企业不能尽靠整体利益激励员工,诸如“企业利润翻几翻”,而且更多注重“对员工个体受益具体承诺”的激励。“利之所趋”是人们的一种普遍的心理,企业应使员工明白,制度是企业整体利益与员工个体利益价值、利益的形式转换,强制性制度约束隐含着可取利益,只要付出就有回报,从而激发员工群体的尽责意识。 2、文武兼具 古代兵家“先廉耻而后刑法,先起亲爱而后律其身”的治军理念对于今天企业制度文化构建具有积极的借鉴意义。文而化之,“强制性”是制度自身属性所决定的但同时也表明了企业的价值取向,本身蕴含丰富的教育意义,企业通过对员工权利意识、自主意识教育、引导,通过架构尊重人、关心人、相信人的人文环境来提高广大员工尽责意识,借以强化执行的速度与力度。 沟通 协调 反馈 责任 决心 五、企业执行力的五个关键词 沟通是前提 这里有一个很俗的概念,既SMART原则。所谓SMART原则, 即是: 目标必须是具体的(Specific); 目标必须是可以衡量的(Measurable); 目标必须是可以达到的(Attainable); 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant); 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。 有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。通过自上而下的合力达使企业执行更顺畅! 沟通 协调是手段 协调内部资源。好的执行往往需要一个公司至少百分之八十的资源投入;而那些执行效率不高的公司资源投入甚至不到百分之二十。中间的百分之六十就是差距。这些不仅仅只是在书面上显示的。一块石头在平地上只是一个死物,而从悬崖上掉下时,可以爆发强大的能力。这就是集势,把资源协调调动在战略上,从上到下一个方向,能达到事半功倍的效果! 协调 反馈是保障 执行的好坏要经过反馈来得知。市场被动反馈或者市场主动调研。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展示。同时我们又从数据形成的曲线中了解产品销售走势或者市场占有率等情况,以趋利避害! 反馈 责任是关键 企业的战略应该通过绩效考核来实现。而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成一种阳光下进行的奖惩制度,才能不会使执行作无用功。HR中目标协议书利用KPI 关键绩效指标来管理执行力。该协议书以法律依据明白当事人责任。从主要业绩,行为态度,能力等主客观方面来评价个体执行能力。 具体奖惩措施:奖金,工资调整,轮岗,评选优秀,储备人才培养等,同时实行一定比率淘汰制。用大棒加胡萝卜来增强员工的敬业精神,来更好的管理执行力。 责任 决心是基石 狐疑犹豫,终必有悔,顾小忘大,后必有害!专注,坚持这种人生信条同样也适用于管理执行这个方面! 成功就象一扇门,如果战略这把合适钥匙我们已经找到,那么现在需要的只是我们把钥匙插进去并朝正确的方向旋转把门打开。 决心 六、提升公司执行力的几个关键 1、强烈的责任心 有没有责任心,是衡量其工作合格与否、称职与否的首要标准。因为工作就意味着再任,没有不需要承担责任的工作。用心去做好本职工作,不但是对企业、对社会、对国家负责的表现,同样也是对自己、对家庭、对事业负责的表现。有了责任心,精力就会集中在发展上,干工作就会用心、热心、尽心就会积极主动地想办法、出主意、拿措施,精益注精地抓落实,执行就会没有任何借口。 2、具备执行的能力 执行力作一门如何完成任务的学问,不是一个简单的管理问题,而是一套提出问题、分析问题、采取行动、解决问题、实现目标的系统流程。在这个流程中,人的因素是第一位的。工作任务、目标明确后,最终需要人去执行。安排工作、部署任务要因人而异,找到合适的人,选派具备执行该工作能力的人,并发挥其潜能。因此,一个团队素质的高低,直接决定执行力的强弱。 3、健全的保障制度 执行力的产生和养成是以切合实际的激励约束机制为依托和载体,没有一个好的激励约束机制,就会造成执行力的缺失。因此,要在建立科学合理的工作制度的基础上,建立相应的激励制度和有效的约束制度。 1、通过思想工作增强员工的责任心 执行力实际上体现的是一种工作态度,它需要精神信仰,需要激情和动力,需要耐心和毅力。因此,要增强员工责任心,就要发挥思想政治工作的优势,加大对员工形势任务教育力度,让员工清醒地认识到企业发展所面临的形势、承担的任务,提高危机感和紧迫感。 七、增强执行力的措施 2、通过技能培训增强员工业务素质 建立员工培训体系,加强职业道德教育和岗位技能培训,是提高思想政治素质和精力能力素质的有效途径。要坚持以老带新,结合岗位操作实际,编制针对性较强的练兵手册,使新员工能在最短的期限内能够独立顶岗。同时,从自身出发,不断加强学习、更新观念,不断分析、认识、提高自已,改变不执行不作为的不良习惯,自觉地做好本职工作。 3、通过干部的表率作用激发员工的主动性 4、通过营造执行文化扭氛围引导员工树立主动执行的意识 培养企业的执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除。 5、通过建立健全约束和激励机制保障员工执行力的提高 提高执行力,仅靠自觉性是不行的,还要有健全的执行约束机制,形成规范、持久的执行力。 1.提高执行力要处理好个体工作职责与整体工作目标的关系。首先要明确岗位的任务是什么,其次要“吃透上情、摸清下情”。根据岗位的特点和上级的要求,认真制定本岗位的目标和计划。即使对已经十分熟悉的岗位,也应当看到随着时间的推移、形势的变化,那些曾经执行过的任务,可能已不适应变化了的环境,因而在计划实行的过程中要进行跟踪,及时调整,以便按时完成任务。 八、提高执行力需要处理好几个关系 2.提高执行力要处理好发挥个人优势与岗位需求的关系。 在认真界定岗位的同时,还要进行必要的自我认定。岗位需要什么样的人?自己的优势在哪里?弱项是什么?要把自我剖析作为提高执行力的必修课,有的放矢地学习,通过全方位的学习、持续不断的扬弃,并注重在实践中把学习力转化为工作能力。 3.提高执行力要处理好增强主动性与把握规律性的关系。 工作充满激情而科学态度或科学精神不够,工作中也容易出现“跑偏”现象,这一情况不仅影响了执行力的发挥,甚至成为阻碍企业发展的潜在威胁。因此,没有科学态度的积极性是有弊而无利的。要坚持科学的态度,实事求是对待工作,工作前未雨绸缪;工作中,调查研究;工作后,及时总结,进而在把握实情、了解规律的基础上,优化工作思路与管理流程,从而在点滴积累中实现管理创新。 4.提高执行力要处理好主要矛盾与次要矛盾的关系。 在纷繁复杂的工作中,要善于抓住主要矛盾、主要问题以及问题的主要方面,要学会在众多的信息中分清主次,分清事情的轻重缓急,明确时间、精力的投向,实现工作效率的最大化。

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